咲くSaku

咲くSaku
メールで問合せ テクノ・マインド株式会社
メニューとじる

導入事例

医療法人社団 健育会 ひまわり在宅ケアステーション様

咲くSakuの導入でシフトの作成時間が従来の1/4に!
咲くSaku導入事例_健育会
宮城県石巻市を中心に、ヘルパー28名で
在宅でのサービスを提供していらっしゃいます。

〒986-0859
宮城県石巻市大街道西3-1-28
TEL:0225-21-5151 / FAX:0225-21-5152
咲くSaku導入前
たびたび、共有していたシフトのエクセルファイルが消える事件が起きていた。
夕方は、実績を入力するためにパソコンの前に列ができていた。
1日の予定作成に、1~2時間かかっていた。
咲くSaku導入後
作ったシフト表が消えることがなくなった。共有もすごく簡単。
外出先で入力できるので、事務所に立ち寄る必要がなくなった。プライベートの時間が増えた。
1日の予定作成が30分で終わるようになった。
今回は所長の佐藤様と請求を担当している阿佐野様にお話を伺いました。

咲くSakuを利用する前はどのようにシフト管理を行っていましたか?

エクセルで作成して管理していました。作成したシフト表は、共有フォルダにアップしてヘルパーさんと共有していたのですが、たびたびファイルが消える事件が起きてました。
また、実際に作る時も、1日分ずつヘルパーさんと利用者さんの名前を手入力するところからやっていました。そして、先週の予定をコピーしてから予定に合わせて調整していたため、1日分を作成するのに1時間かかっていました。
どうしても休み希望を受け取るのが20日以降になってしまうので、毎月のシフト作成はすごくバタバタでしたね。
咲くSaku導入事例_健育会1

咲くSakuを利用する際、スムーズに導入できましたか?

新しいことを覚えるのが大変という声はありました。けれど、自主的に勉強会を開催したり、家でもやったことで徐々に慣れていきました。
もちろん、一番初めの御社による説明会があったからこそ、自主的に勉強会が開催できました。 説明会後に忘れてしまった操作もあったのですが、毎回丁寧なサポート対応をしてもらい、少しずつ操作に慣れて、今では全職員がスマホアプリを使いこなしています。

咲くSakuが役立った場面はありましたか?

台風の時にすごく役立ちました。通勤できないヘルパーさんがいて、急遽シフト変更が必要になってしまったのですが、私自身も事務所にいけない状況になってしまいまして。導入前ならすごく困った場面ですが、業務用に持ち歩いているタブレットで咲くSakuを使ってすぐ対応できました。
あの時は、同じ市内でも場所によって被害状況が全く違っていて、被害のない利用者へ説明するのもすごく便利でした。
また、社会情勢によって事務所への立ち寄りを控えるのも抵抗なくできましたね。パソコンかタブレットがあれば、自宅から咲くSakuが使えるので事務所へ行く回数が減りました。台風と社会情勢では咲くSakuにお世話になりっぱなしです。

業務改善につながったところはありますか?

キャンセルの連絡があったときですね。これまでは連絡を受けた内容をメモしておき、事務所に立ち寄った際にまとめて記入していました。
咲くSakuになってからは、キャンセルの連絡を受けたら、咲くSakuのシフトを直接編集するようになりましたね。記入漏れや伝達ミスも減って、ヘルパーさんからも楽になったと聞いています。
咲くSaku導入事例_健育会2

咲くSakuでここ便利だったというところを教えていただけますか?

介護と障害の予定を一緒に管理できる点がすごく便利でありがたく思ってます。検討の段階から魅力を感じていたのですが、実際に導入してみると本当に便利です。
国の制度上、介護と障害は請求ソフトが変わってくるので、シフトを一緒に管理できるシステムがなくて、エクセルで管理してました。
咲くSakuならワイズマンと連携できるので、実績入力の手間も少なくなって助かってます。

最後に、咲くSakuをどのような方に使ってもらいたいと思いますか?

介護と障害のシフトを一緒に管理したい方スマホを利用している事業所価格を抑えたい事業所におすすめしたいです。
まず、介護と障害のシフトを一緒に管理できるソフトがないので、仕方なくエクセルでやっているという事業所にはピッタリですね。一緒に管理できると、抜け漏れもなくなりますし本当に便利です。もうエクセルには戻れません。
次に、スマートフォン向けアプリがあるので、シフトを確認したり実績を登録したりスマホだけで完結できるようになります。災害時など、事務所でしかシフトを確認できないというのは大変です。外出先や自宅で編集できるようになれば、シフトのためだけに事務所に立ち寄るということがなくなります。
最後は価格を抑えたい事業所です。介護も障害も一緒に管理できてスマートフォンも対応しているので、すごく高いイメージを持っていましたが、他のソフトに比べたら安いと思います。シフト管理だけやりたいというなら、シンプルな機能の咲くSakuが合うと思います。
咲くSaku導入事例_健育会3