テクノ・マインド株式会社は快適で確実なICTソリューションを提供します。

テクノ・マインド株式会社

杜のOffice

気付きを起点にアクションへ!!
確実なコミュニケーションを実現する情報ポータル・グループウェア

杜のOfficeを選ぶ7つのポイント

オプションと完全連携

情報共有やコミュニケーションの効率化

杜のOfficeグループウェアは、オプションであるSFAやワークフローとシームレスに連携します。データをCSVファイルに出力し、既存のシステムとの連携も可能です。更に導入コスト、運用コストを大幅削減できるASPでご提供しています。

信頼できるASP/SaaSサービス

ASP・SaaS・ICTアウトソーシング
アワード2009受賞

国内でのライセンス数やその成長率、技術力の高さに加え、SLA、独自性、使い易さ、コスト効果、拡張性、セキュリティ、 そして社会貢献度など合計18の観点から総合的にサービスを評価されました。

簡単な操作で誰でも活用

シンプルな画面で、直観的な操作が可能

グループウェアは利用者が活用できなければ、意味がありません。シンプルかつ高機能なグループウェアで 社内のコミュニケーションを向上させます。

安心のワンストップサービス

他社が介入しないワンストップサービス

自社製品であり、運用するデータセンター、サポート窓口であるヘルプデスクまですべて当社で提供しています。開発元と運用先が異なるサービスは数多くありますが、すべてのリソースを持つ当社だからこそ可能なワンストップサービスを提供します。

導入前からフォローを大切にします

お客様の検討段階から、必要であれば出張でのご説明を無料で実施

お客様ごとの運用を理解してご提案します。
お客様に利用していただくために、導入前からご説明はもちろん、お客様の社員になったつもりで 運用面からお客様と一緒に考えます。また、運用後のアフターフォローも実施し、お客様の運用をサポートいたします。

安価な価格で手軽にスタート

ASPサービスのため、
導入費用の低減が可能

ハードウェアを購入していただく必要がないため、自社運用型より初期導入費用を大幅に低減することが可能です。
月額費用も1IDあたり数百円(グループウェア)と低額で、ランニングコストも抑えられます。

セキュリティを重視

高セキュリティの
データセンターを利用

当社が所有する高セキュリティのデータセンターを利用するので、データ流出の心配もありません。
また、災害時もサーバを停止することなく運用可能であるため、BCPの策定にも有効です。

充実のオプション

  • 戦略的営業を支援する杜のSFA
  • 電子決裁を支援する杜のFlow
  • Webデータベース管理杜のReport
  • 簡易タイムカード杜のCard
  • 勤怠管理を支援する杜のWork

基本機能

1. デスクトップ ログインした最初の画面で、各機能の新着情報が一覧表示されます。
確実な情報伝達と見忘れ防止を支援します。
2. お知らせBOX メールや伝言などの新着情報をメインページに表示します。
最新の情報を1クリックで閲覧可能です。
3. メール メールソフトとしての機能が揃ったWebメール機能です。
各パソコンに情報を残さないことで、セキュリティの向上にも貢献します。
4. ローカルメール グループウェア利用者同士向けの閉じたメール機能です。
送信者からは、受信側の閲覧状況を確認可能です。
5. 掲示板 利用者全員に対して周知したい情報を即座に掲示します。
全体での情報共有を強力にサポートします。
6. 回覧板 指定メンバーへ文書を回覧。一斉同報もルート設定も可能です。
Yes/Noなどの回答収集も容易です。
7. スケジュール 行動情報を共有できるスケジュール機能です。
スケジュール・予定をグラフで表示します。
グラフからのスケジュール登録が可能で、空き時間の確認が容易です。
8. 施設予約 共同で利用する施設や備品などのスケジューリングが可能です。
施設の予約状況をグラフで表示し、グラフからの予約登録も可能です。空き時間の確認が容易になります。
9. アドレス帳 利用者や顧客などの情報を管理できるアドレス帳です。
個人利用や全体でのアドレス情報共有も簡単です。
10. ToDo / 依頼 やるべき仕事を記録。設定した優先順位や期日により分類・整理
することで、業務効率をアップします。
メンバーへの業務依頼を入力・管理することが可能です。
進捗状況(コメント)が入力されればメールでお知らせ可能です。
11. 伝言メモ 対象者が不在の時に、確実に伝言を残すことができます。
伝言内容をメールでお知らせできます。
12. 行き先案内板 利用者の行き先情報を表示します。誰が今、何処にいるのかを
一目でチェックできます。
13. ネットフォルダ 利用者間で、文書やデータを共有管理。閲覧や変更に権限を
設定できるため、文書管理に最適です。
14. 電子会議室 利用者同士で情報交換。アクセス権や監視設定が可能で、
必要な情報を必要な人と議論できます。
15. 人員構成図 組織構成や所属を一目で確認。利用者情報の確認や、
メール宛先の指定も可能です。
16. 個人情報検索 氏名の一部を入力するだけで、アドレス帳に登録された情報を
一度に確認可能です。
17. Webリンク ホームページへのリンクを自由に設定可能です。全体で共有する
リンクも作成することができます。
スクリーンショット

回覧板

スケジュール

スケジュール

行き先案内版

行き先案内版

ネットフォルダ

ネットフォルダ

ぜひ使っていただきたい便利な機能

添付ファイルを直接編集

グループウェアでもファイルサーバと同様にファイルアクセスがしたい。わざわざローカルにダウンロードするのは煩わしい。
しかし、一般的になったクラウド型(Web型)のグループウェアでは、なかなか実現できないのが現状です。

・・・そんな悩みは杜のOfficeが解決します。

Web系のシステムでは、添付ファイルの直接編集ができるシステムはなかなかありません。杜のOfficeではクライアントモジュールと連携することで、添付ファイルの直接編集を実現しています。これにより、一度添付ファイルをローカルにダウンロードしてからファイルを編集、保存後にアップロードといった手間がなくなり、スムーズなファイル運用が可能です。

編集中ファイルのロック表示

ファイルを開いてみたら誰かが編集中だったり、更新したはずなのに更新されていなかった、といった問題はファイルサーバでも起こり得るのが現実です。しかし、実際にそんな問題を解決するにはどうすればよいのかわからない。

・・・そんな悩みは杜のOfficeが解決します。

杜のOfficeに登録されているファイルを編集中の場合、他者には「〇〇(編集中)」と表示され、ファイルがロックされます。
これにより、「ファイルを更新したはずなのに更新されていない」といった、運用上の問題も回避されます。また、ロックしたままファイルを放置されていても、管理者がロックを解除することができます。

個体識別で接続デバイス制限

様々な場所からアクセスを可能としたいが、だからといってすべてのデバイスからの接続を認めるのは問題がある。MDM※を利用すればよいのだろうが、そこまでの投資は現実的には不可能です。

・・・そんな悩みは杜のOfficeが解決します。

様々なデバイスからのアクセスを承認制とし、管理者が許可したデバイスのみを接続可能とします。簡易的なMDMとして機能し、接続の乱立を防ぎます。また、PCは許可、携帯は不許可といった制限を設けることも可能です。

※ MDMとはスマートフォンなどの携帯情報端末を遠隔から管理する仕組みです。アプリケーションのダウンロード状況や利用実態を確認したり、特定機能の動作を制限することができます。

お知らせBOXの自動更新

グループウェアは情報が命。利用者が「更新」ボタンを押すことにより、新しい情報を得られるのは当然です。
しかし、定期的に「更新」するのはなかなかできないもの。勝手に最新情報を表示してくれないだろうか。

・・・そんな悩みは杜のOfficeが解決します。

「PCは必要な時以外使わない」という業務形態の方にとって、業務の合間に「更新」ボタンをクリックすることすら大変な作業です。杜のOfficeは自動的に情報を更新し、常に最新情報を利用者に届けます。

動作環境

ご利用タイプ ご利用方法
ブラウザ
  • Internet Explorer 9.0以上
  • FireFox12.0以上
  • Safari3(Mac10.4以上)
モバイル
  • docomo
  • au
  • softbank
    ※サイズ制限は、100kバイト表示対応機種以降
  • iPhone
クライアントアプリケーション
  • Microsoft Windows 7以降
  • Mac OS 10.4 以降
    • Flash runtime 10.0.22以上
    • Silverlight runtime 4.0以上

表は横にスクロールしてごらんください。

ご利用料金

初期費用:100,000円

※初期費用には操作説明、導入支援費用が含まれております。
※消費税別の金額になります。

ご利用人数 月額料金 運用費 合計ご利用料金
10名まで (単価:650円/月) 6,500円/月 2,500円/月 9,000円/月
20名まで (単価:600円/月) 12,000円/月 14,500円/月
30名まで (単価:550円/月) 16,500円/月 19,000円/月
50名まで (単価:500円/月) 25,000円/月
(50名で契約の場合)
27,500円/月
100名まで (単価:450円/月) 45,000円/月
(100名で契約の場合)
47,500円/月
101名以上 特別価格 特別価格 特別価格

表は横にスクロールしてごらんください。

オプション

オプション名 月契約の場合 単価
杜のFlow
(ワークフロー)
単価 ×
オプション利用人数
400円/月
杜のSFA
(日報管理)
2,000円/月
杜のSFA Lite
(簡易日報管理)
1,000円/月
簡易タイムカード機能 100円/月

オプションのみも利用可能です。

  • オプションのみの利用の場合でも初期費用は必要になります。(初年度のみ)
  • オプションのみの利用の場合でも運用費(2,500円/月)は必要になります。
  • 提示金額は消費税別の金額になります。
  • オプション利用人数は10ID単位になります。
  • 利用可能な容量は、オプション単位で標準1GB利用可能です。
  • オプションの利用人数が多い場合は、特別価格をご提示いたします。
  • オプション金額は、グループウェア料金に追加になります。

容量追加

追加容量 月額料金
ディスクパック500MB 90円/月
ディスクパック1GB 150円/月
ディスクパック5GB 450円/月
ディスクパック10GB 800円/月
ディスクパック20GB 1,500円/月
ディスクパック100GB 6,900円/月
  • 提示金額は消費税別の金額になります。
  • ASPサービスのため10MB以上の大きい添付ファイルは回線の問題で利用できない場合があります。
  • 容量追加料金は、グループウェア料金に追加になります。
  • 1人当たりのメール容量を増設したい場合は、1人当たりの追加希望容量×契約ID数の容量追加が必要になります。
    【例】
    10IDご契約のお客様で、メール容量を1人あたり50MB追加したい場合50MBx10ID=500MB⇒ディスクパック500MBのご契約 が必要になります。

カタログ

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