咲くSaku
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咲くSakuの5つの特徴

咲くSaku(さくさく)は、訪問介護事業の現場から生まれたシフト管理サービスです。

シフト表の作成は手間も時間もかかるし、後から変更するのも大変です。

咲くSakuを使えば、煩雑なシフト管理から解放され、作業時間を大幅に削減することができます。

シンプル・簡単・使いやすいを追求して開発されているので、はじめて使う方でも悩まずに操作することができます。
コピー機能も充実しているため、前月と同じ予定であれば10秒で完成します。

職員を割り当てる際、過去の訪問回数や職員の休暇予定、スケジュールの空き状況などを考慮し、適合度が高い職員から順に候補表示されます。
シフト管理の経験がない方でも熟練の管理者のようなシフトを組むことが可能です。

シフト表は、職員視点と利用者視点を切り替えることができます。
どちらの視点でもシフトを変更することができるので、状況に応じて使い分けることで効率よくシフトを組むことができます。もちろん、どちらかの視点で変更すれば、 もう一方の視点にも自動的に反映されます。

職員は、スマートフォンのアプリでシフトを確認したり、実績を登録したりすることができます。
シフトが変更になった場合でも、リアルタイムで職員のスマートフォンに反映されます。
実績登録は、サービス内容が予定通りであれば予定を選んで完了ボタンをクリックするだけ。帰社を必要としない運用が可能です。

データはクラウドデータセンターにのみ保存され、パソコンやスマートフォンなどの機器にはデータを保持しない仕組みになっています。
万一、ノートPCやスマートフォンを紛失したり盗難にあったりしても、データが漏えいすることはありません。セキュリティ対策も万全です。

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紹介動画



機能強化

機能強化1 提供票からシフト表へ自動割当機能

提供票を取り込んだ際に、自動で職員を割り当てることができるようになりました。
どの職員が空いているか、ダブルブッキングになってないか等考える必要はありません。
素早くシフト表が作成できます。

機能強化2 他社請求システムとの連動機能

介護トータルシステム「寿」の請求業務機能と連動するようになりました。
サービス利用実績をもとに、ボタン1つで簡単に介護レセプト用のデータを作成することができます。
※開発元:(株)南日本情報処理センター

詳しくはこちらから

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咲くSakuで様々な問題を解決

問題 シフト表の作成に時間がかかる・・・
シフト表を作るときは、様々なことを考慮する必要があります。
どの職員が空いているのか、その利用者を担当したことのある職員はだれか、ダブルブッキングになっていないか。
解決
咲くSakuなら、提供票の予定に職員を割り当てていくだけの簡単操作で、素早くシフト表を作成することができます。
また、最適な職員候補が表示されるので、素早く最適な職員を割り当てられます。シフト作成にかかる時間を大幅に削減することができます。
問題 急なキャンセルや変更への対応が大変・・・
一度作成したシフト表は、様々な事情で変更を余儀なくされます。
利用者の都合でキャンセルになったり、職員が病欠で行けなくなったりするのはよくあることです。
解決
咲くSakuなら、シフトの変更にも柔軟に対応することができます。
急きょ他の職員に振り替える場合も、選択ボタンで表示される職員から選ぶだけ。職員は、いつでも最新のシフト表をスマートフォンで確認することができます。
問題 パートさんの賃金計算が大変・・・
パートさんの作業実績から賃金計算をするのは、手間も時間もかかるので大変です。
解決
咲くSakuなら、登録した作業実績をもとに、Excelマクロで職員単位の作業実績表を出力することができます。
パートの賃金計算にかかる手間と時間を大幅に削減します。
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機能と価格

提供票登録 提供票の形式で利用者の訪問予定を入力することができます。
提供票を取り込んだ際に、自動で職員を割り当てることができます。
シフト作成 提供票の予定に自動で職員を割り当ててシフトを作成することができます。
作成したシフト表は、印刷して職員や利用者に渡すことができます。
実績登録 作業の実績を入力することができます。
また、登録済みの実績を確認することもできます。
実績一覧 職員、利用者、サービス等を条件に、実績を検索することができます。
また、職員別、利用者別の実績一覧表を印刷したり、CSVに出力したりすることができます。
利用者情報 利用者情報を登録することができます。
人員情報 職員情報を登録することができます。
休暇情報 職員の休暇予定を登録することができます。
給与計算 職員の作業実績をもとに自動で給与計算することができます。
予定確認 自分のシフトを確認することができます。
実績登録 作業の実績を登録することができます。
シフト変更
(管理者のみ)
職員のシフトを変更することができます。

価格・オプション

職員数 初期導入費用 月額利用料
1〜10 ¥50,000 ¥5,000
11〜30 ¥7,000
31〜60 ¥10,000
61〜100 ¥13,000
オプション
データ登録代行 200円/件
操作説明会※1 10,000円/回
※1 操作説明会は1回につき2時間、交通費は別途となります。

動作環境 パソコン:Google Chrome, Firefox
スマートフォン:Android 5.0 以降,iOS 8 以降

咲くSakuと他社比較

機能/製品 咲くSaku 他社A 他社B 他社C
スケジュール表示 日・週・月 週・月 月のみ 月のみ
1画面最大表示人数 15名 50名 26名 10名
縦軸表示 職員・利用者 職員 職員 職員
グラフ表示 × ×
提供形態 クラウド クラウド オンプレミス クラウド
利用制限 ×
モバイル連動 予定確認・変更
実績登録・修正
予定メール配信(手動) × ×
請求機能 ◯他社連携 有償オプション
給与連動 ×
予定変更方法 プルダウン・直接入力
ドラッグ&ドロップ
プルダウン・直接入力 プルダウン・直接入力 プルダウン・直接入力
初期費用※1 50,000円 49,000円
請求管理は別途
30,000円 0円
月額費用※1 7,000円 12,000円 8,000円 3,980円

※1 職員15名、利用者30名の前提

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導入事例

◯◯◯◯◯◯◯◯◯ 様

◯◯担当 ◯◯◯◯◯◯ さん

導入前の課題

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導入前の課題

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◯◯◯◯◯◯◯◯◯ 様

◯◯担当 ◯◯◯◯◯◯ さん

導入前の課題

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よくある質問

利用するのに必要なものは何ですか?
パソコンとインターネット回線があれば利用可能です。
スマートフォンで実績登録を行うには、別途スマートフォンが必要となります。
トライアル中のデータは引き継げますか?
トライアル中に登録していただいたデータは、そのままご利用いただけます。
ご希望であれば初期化も可能ですので、ご契約時にお申し付けください。
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